🎓 Директору закладу освіти
💡
Наглядова рада – це насамперед можливості для Вас, а не обмеження
Цей розділ написаний для директорів – не як юридичний текст, а як чесна розмова. Ми розуміємо, що поява нового органу управління – це непросто, але якщо розібратися в суті змін, стає зрозуміло, що наглядова рада – це орган стратегічного управління, а не орган контролю над щоденною діяльністю. Рада вирішує «великі» питання – куди рухається заклад, хто ним керує, яких фахівців він готує. Поточні операційні рішення залишаються за Вами.
🔄 Що насправді змінюється
| Як було | Як стає |
|---|---|
| Директора призначав засновник за результатами конкурсу | Вас обирає наглядова рада через відкритий конкурс і рекомендує засновнику – прозоро і за чіткими критеріями |
| Стратегію розвитку Ви погоджували з засновником | Стратегію розробляєте разом з радою – і вона стає документом зі спільною відповідальністю |
| Критерії успіху Вашої роботи були розмиті | Рада встановлює Вам KPI – зрозумілі, вимірювані цілі. Ви точно знаєте, за що Вас оцінюватимуть |
| Великі закупівлі вирішувалися всередині закладу | Закупівлі понад 5% кошторису погоджує рада – але це і захист для Вас від зовнішніх претензій |
| Бізнес міг лише радити, але не впливати | Бізнес стає Вашим партнером усередині системи управління закладом |
📋 Ваша роль у нових умовах
Що Ви робите за рішенням ради
- Виконуєте рішення наглядової ради, прийняті в межах її повноважень – вони є обов'язковими.
- Подаєте на погодження ради фінансовий план та документи щодо великих закупівель.
- Подаєте на погодження освітні програми та перелік кваліфікацій.
- Щорічно звітуєте перед радою про виконання стратегії та ключових показників.
- Надаєте членам ради необхідні документи і інформацію протягом 5 робочих днів від запиту.
Що залишається виключно у Вашій компетенції
- Поточне оперативне управління закладом та всіма підрозділами.
- Управління персоналом: прийом, звільнення, дисципліна – у межах трудового законодавства.
- Закупівлі в межах 5% видаткової частини річного кошторису – без погодження ради.
- Освітній процес: навчальні плани, розклад, методична робота.
- Представництво закладу перед третіми особами.
ℹ️
Якщо Ви не погоджуєтесь з рішенням наглядової ради – Ви маєте право письмово викласти свою позицію голові ради та засновнику. Ваша думка буде зафіксована в протоколі.
🗂️ Алгоритм підготовки закладу до роботи з наглядовою радою
Що, коли і як зробити директору – від рішення засновника до першого засідання
1
Надайте засновнику перелік роботодавців-партнерів
Одразу після отримання листа від Засновника або інформації про початок формування ради підготуйте перелік підприємств та організацій, які реально співпрацюють із Вашим закладом.
- Перегляньте договори про практику, договори про дуальне навчання, акти передачі обладнання, угоди про співпрацю.
- Включіть також неформальних партнерів – підприємства, що надають місця практики без формального договору або регулярно надають допомогу.
- Для кожного роботодавця вкажіть: назву організації, ПІБ керівника, контактний телефон та e-mail, форму та строк співпраці.
2
Розмістіть оголошення на сайті закладу
Після отримання тексту оголошення від Засновника – розмістіть його на офіційному вебсайті закладу у строк, зазначений у листі Засновника.
- Розмістіть оголошення на головній сторінці або у розділі «Новини» / «Оголошення».
- Паралельно поширте інформацію через месенджери та соцмережі закладу – серед батьків, здобувачів і партнерів.
- Повідомте особисто ключових роботодавців-партнерів – дзвінком або листом.
3
Підтримайте процес відбору кандидатів
Ви не є учасником процедури відбору (вона у компетенції засновника), але можете суттєво допомогти:
- Відповідайте на запити потенційних кандидатів та роботодавців – надавайте довідки про факт співпраці, підтверджуйте договори.
- Якщо хтось із роботодавців сумнівається – поговоріть з ним особисто. Ваше слово про цінність ради буде переконливішим за будь-яке оголошення.
- Інформуйте Департамент про роботодавців, яких не включили до первинного переліку, але які виявили зацікавленість.
4
Підготуйте документи до першого засідання
До першого засідання наглядової ради підготуйте та систематизуйте такі документи:
- Статут (установчий документ) закладу
- Стратегія розвитку закладу (поточна редакція або проєкт на найближчі 3–5 років)
- Фінансовий план закладу на поточний рік та звіт про виконання
- Щорічний звіт директора про роботу закладу
- Перелік освітніх програм та ліцензований обсяг підготовки
- Відомості про матеріально-технічну базу та потреби у оновленні
- Проєкт KPI директора (пропозиція самого директора)
5
Забезпечте умови для першого засідання
- Надайте зручне приміщення з достатньою кількістю місць, проєктором або екраном, стабільним інтернетом.
- Завчасно надішліть членам ради пакет документів для ознайомлення (до засідання, не на засіданні).
- Підготуйте короткий усний виступ (5–10 хвилин): головні досягнення, поточні виклики, пріоритети на найближчий рік.
- Будьте присутні на першому засіданні – але не намагайтесь домінувати. Ваше завдання – відповідати на запитання, а не вести засідання.
6
Налагодьте ефективну взаємодію з радою
- Інформуйте голову ради проактивно – не чекайте, поки рада сама запитає. Регулярно надсилайте короткі оновлення про ключові події.
- Узгоджуйте порядок денний засідань заздалегідь – що хочете поставити на порядок денний, які питання потребують рішення ради.
- Готуйте матеріали до засідань якісно: чіткі, структуровані, з конкретними пропозиціями – а не лише описом проблем.
- Виконуйте рішення ради вчасно і повідомляйте про результати – це формує довіру і взаємну повагу.